Об’єктами управління якістю є процеси, що відбуваються на всіх стадіях життєвого циклу продукту й разом утворюють «петлю якості»: від дослідження ринку й проєктування — через постачання, виробництво, контроль і пакування — до розподілу, монтажу, експлуатації і, зрештою, утилізації. Ідея петлі проста, але дисциплінує: якість, яку не заклали на стадії проєктування, неможливо повністю компенсувати контролем на виробництві, а якість, втрачену під час транспортування чи монтажу, неможливо приписати заводу, який виготовив бездоганну деталь.
Текстовий опис схеми
Замкнене коло з шести секторів за годинниковою стрілкою: дослідження ринку і проєктування, постачання, виробництво, контроль і пакування, розподіл і монтаж, експлуатація й утилізація. Стрілки між секторами йдуть по колу, підкреслюючи, що останній сектор знову виходить на дослідження ринку наступного покоління продукту. Сектор «контроль і пакування» виділено карміновим як межа, де якість або підтверджують, або втрачають під час передачі до наступної стадії.
Організаційне забезпечення якості діє на трьох рівнях управління підприємством одночасно, і кожен рівень відповідає за своє. На рівні організації вище керівництво офіційно формулює й декларує наміри, напрями та цілі діяльності щодо якості — це та сама політика у сфері якості й ті самі цілі у сфері якості, які встановлює міжнародний стандарт.
На рівні підрозділів формулюють завдання, виділяють ресурси і встановлюють критерії оцінювання діяльності, пов’язані із забезпеченням якості конкретної продукції чи послуги; тут політика зверху перетворюється на план і бюджет. На рівні персоналу закріплюють відповідальність, повноваження і відносини виконавців усіх рівнів щодо питань якості — без цього на крайній ланці політика лишається декларацією, яку ніхто конкретно не виконує.
Систему управління якістю складають чотири елементи, узгоджені між собою: відповідальність керівництва, управління ресурсами, процеси виробництва та реалізації продукції, а також вимірювання, аналізування й поліпшення. Останній елемент замикає систему в цикл: без вимірювання неможливо перевірити план, без аналізування — зрозуміти причину розбіжності, без поліпшення — усунути її на майбутнє. Це та сама логіка замкненого циклу управління, яку тема 1 вводить для операційного менеджменту загалом, застосована тепер саме до якості.
Підсумок розділу. Якість забезпечується на всіх стадіях життєвого циклу продукту — «петлі якості», а не лише на виробництві. Організаційне забезпечення якості діє на трьох рівнях: організація формулює політику й цілі, підрозділи перекладають їх у завдання й ресурси, персонал несе конкретну відповідальність. Система управління якістю тримається на чотирьох елементах, останній з яких — вимірювання, аналізування й поліпшення — замикає її в керований цикл.